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webブラウザでアクセスした際のGoogleドライブ管理画面。ゴミ箱を空にして容量を確保しましょう。

 Googleが提供しているGoogleドライブは1アカウント15GBまで無料で使用でき、複数アカウントでも同時平行利用が可能です。とても使い勝手が良く便利なのですが、ちょっと注意が必要な部分もあります。今回はそれを備忘録も兼ねて記事にしたいと思います。

(1)同一アカウントのGメールやGoogleフォトと容量が共通である

(2)データを削除してもいったんゴミ箱にキープされている

(3)PC版では複数アカウントは3つ、合計45GBまで同時使用可。それ以上は不可


(1)は、特にGoogleフォトが問題になると思います。Googleドライブの容量は無料では15GBしかないので、Googleフォト用のアカウントは別に用意して、Googleドライブの容量を無駄に圧迫しないようにしょう。Gメールは使用容量が少ないので気にしなくてもいいと思いますが、添付ファイルが大きい場合は該当メールを削除してください。

(2)は、Googleドライブの容量が少なくなると容量不足のアラートが出ます。その対策にPC上で不要データを削除しますが、それでは容量不足が改善されない場合があります。それは削除データがいったんゴミ箱にキープされる仕様になっているためで、完全にGoogleドライブからデータを削除するには、web上から該当アカウントのGoogleドライブにアクセスして、ゴミ箱の「ゴミ箱を空にする」という操作が必要になります。これで空き容量が増やせます。

(3)PC版では複数アカウント3つまでの同時使用が可能で、それ以上は不可であることは以前記事にしました。ですがiOS版はそれ以上にいくつも増やせるようです。ただ、あまり多くのアカウントを同時使用するのは問題があるかもしれませんので、非常識的な利用方法は慎みください。

・Googleドライブの使用容量確認方法

 Googleドライブの使用容量はプルダウンメニューの「設定」から、歯車アイコンの「設定」の円グラフで確認することができます。同期させているフォルダの使用容量はフォルダアイコンの「Googleドライブ」から確認できます。GoogleドライブとPC上の同期フォルダを同期させて使用している場合は、両方の使用容量は近い値になっているはずです。そうでない場合は、上記の(1)(2)をご確認ください。